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1. DURATA ED ENTITÀ DEGLI EVENTI
Durata degli eventi: L'evento deve concludersi entro le ore 24.00; è possibile prolungare la durata dell'evento previo accordo.
Entità dell'evento in base al numero di persone: Nell'organizzazione dell'evento l'affittuario deve considerare la capienza prevista per ciascun locale, che non deve essere superata.
ORARIO DI APERTURA DEL CENTRO CONGRESSI
Affitto giornaliero:
- Orario di apertura: dalle 08.00 alle 23.00.
- Numero massimo di ore: 12
Affitto mezza giornata:
- Orario di apertura: dalle 08.00 alle 23.00.
- Numero massimo di ore: 4
ORARIO DI LAVORO DEL PERSONALE DEL CENTRO CONGRESSI
Orario di lavoro normale:
- Mattina: dalle 07.00 alle 15.00.
- Pomeriggio: dalle 15.00 alle 22.00.
L'orario di lavoro del personale dell'Hotel Mons non può superare le 10 ore.
Orario di lavoro straordinario:
- Orario notturno - Dopo le ore 23.00 sarà addebitato il supplemento per il servizio notturno nella misura del 50% del prezzo del servizio diurno per le spese del personale in base al listino prezzi di Monsadria d.o.o.
- Domenica e festivi - Per il servizio domenicale e festivo sarà addebitato il supplemento nella misura del 50% del prezzo del servizio diurno per le spese del personale in base al listino prezzi di Monsadria d.o.o.
2. ALLESTIMENTO E MODIFICA DELLA DISPOSIZIONE DELLA SALA
In caso di eventi che richiedano un allestimento tecnico lungo sarà addebitato il costo del giorno dedicato all'allestimento nella misura dell'affitto della sala per mezza giornata. Nel prezzo del giorno dedicato all'allestimento è inclusa la presenza del tecnico del centro congressi. L'allestimento delle sale può essere eseguito durante l'orario di lavoro normale del centro congressi.
In caso di modifiche alla disposizione della sala il giorno dell'evento, al committente sarà addebitato un supplemento pari al 50% del prezzo dell'affitto della sala.
3. ATTREZZATURE SCENICHE E ALTRE APPARECCHIATURE
Le attrezzature sceniche e tecniche necessarie devono essere confermate entro 7 giorni dall'evento. L'ultima modifica della disposizione della sala (delle sedie) (che non può comunque superare del 20% il numero di sedie precedentemente confermato) può essere richiesta entro massimo 2 giorni dall'evento. Ulteriori richieste fatte il giorno precedente l'evento o il giorno dell'evento stesso potranno essere prese in considerazione esclusivamente nei limiti della disponibilità delle sale e saranno soggette a un supplemento del 50% a unità.
Le attrezzature utilizzate per l'allestimento dell'evento sono soggette alle condizioni stabilite dalla società Monsadria d.o.o. L'utilizzo di elementi scenici aggiuntivi necessari per la realizzazione dell'evento è consentito solo previo consenso e in presenza di una persona autorizzata dalla società stessa. L'affittuario risponde delle attrezzature tecniche noleggiate per tutta la durata dell'affitto della sala. In caso di danni o furti, Monsadria d.o.o. si riserva il diritto di emettere una fattura a carico dell'affittuario della somma corrispondente al costo della riparazione o della sostituzione dell'attrezzatura danneggiata o mancante. È altresì vietata l'affissione all'interno dell'hotel e delle sale. In caso di eventuali danni, Monsadria d.o.o. si riserva il diritto di addebitare al committente le spese per il ripristino delle condizioni iniziali.
4. SERVIZI DI RISTORAZIONE
Il contenuto finale del servizio di ristorazione deve essere confermato entro 7 giorni dall'evento. L'ultima modifica al numero di pasti (cibi e bevande) (che non può comunque superare del 20% il numero precedentemente confermato) può essere richiesta entro massimo 2 giorni dall'evento. Ulteriori richieste fatte il giorno precedente l'evento o il giorno dell'evento stesso potranno essere prese in considerazione esclusivamente nei limiti della disponibilità delle sale e saranno soggette a un supplemento del 50% a unità.
5. ASSICURAZIONE
L'affittuario è tenuto a provvedere all'assicurazione dell'evento.
L'affittuario deve garantire gli interventi che assicurano la sicurezza sul lavoro per tutti i lavoratori e i collaboratori che prendono parte all'allestimento e all'organizzazione dell'evento e provvedere alla loro copertura assicurativa in caso di eventuali incidenti o infortuni. Per quanto indicato l'affittuario è responsabile civilmente. L'affittuario è altresì tenuto a provvedere alla protezione adeguata di tutte le attrezzature tecniche di sua proprietà necessarie per la realizzazione dell'evento.
6. RESPONSABILITÀ CIVILE
L'affittuario è tenuto a risarcire tutti i danni ai locali ovvero alle superfici affittate, agli altri locali e impianti di Monsadria d.o.o. nonché sul terreno funzionale, causati dallo stesso o verificatisi durante lo svolgimento della sua attività. Detta disposizione vige anche per la superficie del parco dell'albergo. La riparazione dei danni verificatisi è affidata a Monsadria d.o.o. L'affittuario è responsabile anche di tutti i danni causati ai partecipanti durante l'evento.
7. ESCLUSIONE DI RESPONSABILITÀ
Monsadria d.o.o. è esente da qualsiasi responsabilità derivante dallo svolgimento dell'evento e non risponde dei danni derivanti dal malfunzionamento delle attrezzature meccaniche e di altro tipo, quali disturbi o interruzioni alla linea telefonica, guasti alle apparecchiature elettroniche, interruzioni della corrente elettrica a 220V, fulmini o cause di forza maggiore.
8. SMALTIMENTO DEI RIFIUTI
Al termine dell'affitto dei locali ovvero delle superfici di Monsadria d.o.o., l'affittuario è tenuto, a proprie spese, a provvedere allo smaltimento di tutto il materiale di scarto (rifiuti), imballaggi, materiale pubblicitario, brochure, carta, scatoloni e simili, attenendosi per questo al Piano di gestione dei rifiuti della società Monsadria d.o.o. Qualora al termine dell'affitto l'affittuario non provvedesse allo smaltimento dei rifiuti, Monsadria d.o.o. disporrà a spese dell'affittuario lo smaltimento dei rifiuti e gli addebiterà le spese in base al listino prezzi vigente di Snaga d.d. maggiorate del 100%.
9. VALIDITÀ DEI PREZZI
Tutti i prezzi si intendono per gli ordini effettuati almeno 7 giorni prima della data dell'evento. Per gli ordini effettuati a meno di 7 giorni dall'evento sarà addebitato un supplemento del 20%.
10. TERMINI DI DISDETTA
- Disdetta fino a 21 giorni prima dell'evento 30% delle spese previste nel preventivo.
- Disdetta fino a 14 giorni prima dell'evento 50% delle spese previste nel preventivo.
- Disdetta fino a 7 giorni prima dell'evento 75% delle spese previste nel preventivo.
- Disdetta a meno di 7 giorni dall'evento 100% delle spese previste nel preventivo.
11. CONDIZIONI DI PAGAMENTO
- 20% dell'importo del preventivo per gli eventi con contratto stipulato almeno 30 giorni prima dell'evento (caparra) per progetti di importi pari o superiori a 1.000 €.
- Saldo dei servizi entro 8 giorni dalla conclusione dell'evento.
Le condizioni di pagamento con gli enti pubblici sono stabiliti conformemente alle condizioni, ai termini e alle modalità di pagamento del settore pubblico della Repubblica di Slovenia.
12. RECLAMI E VALIDITÀ
I reclami si accettano esclusivamente in forma scritta. Il termine per la presentazione di eventuali reclami è di 8 giorni dalla fornitura del servizio. Le presenti condizioni generali sono valide dalla data di pubblicazione fino alla revoca e costituiscono parte integrante di tutte le offerte.
Lubiana, aprile 2011
