Hotel MONS

1. TRAJANJE IN OBSEG PRIREDITVE

Trajanje prireditve: Prireditev mora biti končana 24. ure; po dogovoru pa se trajanje prireditve lahko ustrezno podaljša.
Obseg prireditve glede na število oseb: Najemnik mora pri pripravi prireditve upoštevati kapaciteto posameznih prostorov, ki ne sme biti presežena.

DELOVNI ČAS KONGRESNEGA CENTRA

Celodnevni najem:

• Delovni čas: od 08:00 do 23:00 ure.
• Maksimalno število ur: 12

Poldnevni najem:

• Delovni čas: od 08:00 do 23:00 ure
• Maksimalno število ur: 4

DELOVNI ČAS KONGRESNEGA OSEBJA

Redni delovni čas:

• Dopoldan: od 07:00 do 15:00 ure.
• Popoldan: od 15:00 do 22:00 ure.

Maksimalni delovni čas osebja hotela Mons je 10 ur.

Izredni delovni čas

• Večerni termin Po 23:00 uri se obračuna nočni dodatek 50 % dnevne cene najema osebja po ceniku Monsadrie d.o.o..
• Nedelje in prazniki Za delo ob nedeljah in praznikih se zaračunava dodatek v višini 50 % dnevne cene najema osebja po ceniku Monsadrie d.o.o..

2. PRIPRAVA IN SPREMEMBA POSTAVITVE DVORANE

V primeru prireditev, ki zahtevajo daljšo tehnično pripravo, se zaračunava pripravljalni dan v višini poldnevnega najema dvoran. V ceno pripravljalnega dne je vključen dežurni tehnik kongresnega centra. Terminsko se priprava dvoran lahko izvaja v okviru rednega delovnega časa kongresnega centra.

V primeru spremembe postavitve prostora na dan dogodka se naročniku dodatno zaračunajo dela v višini 50 % najema dvorane.

3. SCENSKA IN DRUGA OPREMA

Dokočna vsebina scenske in tehnične opreme mora biti potrjena najkasneje 7 dni pred dogodkom. Zadnja sprememba načina postavitve (stolov) dvorane (ki ne sme presegati 20 % predhodno potrjenega števila) se upošteva največ 2 dni pred dogodkom. Dodatna naročila dan pred ali na dan dogodka se upoštevajo le v mejah možnih kapacitet, ter se zaračunajo s pribitkom 50% na enoto.

Pri opremi za izvedbo prireditve je potrebno upoštevati hišni red družbe Monsadria d.o.o.. Postavljanje dodatnih scenskih elementov, potrebnih za izvedbo prireditve, poteka le ob soglasju in navzočnosti pooblaščene osebe družbe. Najemnik v času najema dvorane odgovarja za najeto tehnično opremo. V primeru poškodbe ali odtujitve si Monsadria d.o.o. pridržuje pravico do izstavitve računa najemniku v višini popravila ali nadomestila uničene opreme. Prav tako ni dovoljeno lepljenje v hotelu in dvoranah. Monsadria d.o.o. si za morebitne poškodbe pridržuje pravico, da zaračuna stroške vzpostavitve prvotnega stanja.

4. GOSTINSKE STORITVE

Dokočna vsebina gostinske ponudbe mora biti potrjena najkasneje 7 dni pred dogodkom. Zadnja sprememba števila obrokov hrane in pijače (kine sme presegati 20 % predhodno potrjenega števila) se upošteva največ 2 dni pred dogodkom. Dodatna naročila dan pred ali na dan dogodka se upoštevajo le v mejah možnih kapacitet, ter se zaračunajo s pribitkom 50% na enoto.

5. ZAVAROVANJE

Najemnik je dolžan poskrbeti za zavarovanje prireditve.

Zagotoviti mora izvajanje ukrepov, ki zagotavljajo varnost pri delu za vse izvajalce in sodelujoče pri postavitvi in organizaciji prireditve, ter poskrbeti za njihovo zavarovanje za primer kakršnekoli nesreče ali poškodbe. Za navedeno je tudi odškodninsko odgovoren. Dolžan je tudi poskrbeti za ustrezno varovanje vse svoje tehnične opreme, potrebne za izvedbo prireditve.

6. ODGOVORNOST ZA ŠKODO

Najemnik je dolžan povrniti vso škodo, ki jo na najetih prostorih oz. površinah, na drugih prostorih in napravah Monsadrie d.o.o. ter na funkcionalnem zemljišču povzroči on sam ali je nastala ob opravljanju njegove dejavnosti. Določilo velja tudi za površine hotelskega parka. Sanacijo nastale škode organizira Monsadria d.o.o.. Najemnik nosi tudi odgovornost za škodo, povzročeno obiskovalcem v okviru prireditve.

7. IZKLJUČITEV ODGOVORNOSTI

Monsadria d.o.o. ne nosi nobene odgovornosti za izvedbo dogodka in ne odgovarja za napake, ki so posledica nepravilnega delovanja strojne ali druge opreme, kot so motnje ali prekinitve na telefonskem omrežju, elektronska okvara opreme, prekinitev električnega napajanja 220 V, strele, višje sile.

8. ODVOZ ODPADNEGA MATERIALA

Najemnik je dolžan po končanem najemu prostorov oz. površin Monsadrie d.o.o. na lastne stroške odstraniti ves odpadni material (odpadke), embalažo, reklamni material, brošure, papir, kartone ipd. in pri tem upoštevati Načrt gospodarjenja z odpadki družbe Monsadria d.o.o.. V kolikor naročnik tega po končanem najemu ne bo storil, bo Monsadria d.o.o. na njegove stroške naročila odvoz odpadkov in najemniku to zaračunala po vsakokrat veljavnem ceniku Snaga d.d. povečano za 100%.

9. VELJAVNOST CEN

Vse cene veljajo za naročila najmanj 7 dni pred prireditvijo. Za naročila v krajšem roku se računa 20 % dodatek.

10. ODPOVEDNI ROKI

• Odpoved v roku do 21 dni pred prireditvijo 30 % stroškov po predračunu.
• Odpoved v roku do 14 dni pred prireditvijo 50 % stroškov po predračunu.
• Odpoved v roku do 7 dni pred prireditvijo 75 % stroškov po predračunu.
• Odpoved manj kot 7 dni pred prireditvijo 100 % stroškov po predračunu.

11. PLAČILNI POGOJI

• 20 % predračunskega zneska za prireditve s sklenjeno pogodbo min 30 dni pred prireditvijo (rezervacijski strošek) pri projektih od 1.000 € dalje.
• Preostale storitve v osmih dneh po zaključku prireditve.

Plačilni pogoji za naročnike s področja državne uprave se določijo v skladu s pogoji, roki in načini plačevanja v javnem sektorju RS.

12. REKLAMACIJE IN VELJAVNOST

Reklamacije sprejemamo samo v pisni obliki. Rok za reklamacijo je 8 dni po opravljeni storitvi. Ti splošni pogoji veljajo od datuma izdaje do preklica in predstavljajo sestavni del vsake ponudbe.

V Ljubljani, april 2011.